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- Check-in y prueba de entrega: s<\/strong>eguimiento de la productividad<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
El seguimiento de la productividad de equipos remotos es un desaf\u00edo constante para muchas empresas. La falta de supervisi\u00f3n directa puede llevar a una disminuci\u00f3n en la eficiencia y el cumplimiento de objetivos.<\/p>\n
Por ejemplo, en el caso de los representantes de ventas, sus tareas diarias incluyen visitas a clientes y puntos de venta. Aunque tambi\u00e9n es necesario establecer relaciones de confianza, ofrecer una mejor comprensi\u00f3n del negocio de una empresa y promover la marca. Esto resulta en la p\u00e9rdida de oportunidades de negocio y un impacto negativo en el crecimiento de la empresa. Para solucionar este problema, es fundamental contar con herramientas que permitan un seguimiento preciso y detallado de las actividades en campo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n
Team Tracke<\/b>r, tiene la soluci\u00f3n con la herramienta de Check-in, la cual p<\/strong>ermite que los empleados marquen ubicaciones, env\u00eden fotograf\u00edas y formularios al instante.<\/strong><\/p>\n
A trav\u00e9s de esta herramienta, los gerentes pueden verificar en tiempo real la ubicaci\u00f3n de sus equipos, los tiempos de llegada y salida a cada lugar, as\u00ed como enviar fotograf\u00edas al momento de las actividades realizadas desde sus dispositivos m\u00f3viles.<\/span><\/p>\n
Con esta informaci\u00f3n, es posible evaluar el desempe\u00f1o individual y tomar medidas correctivas si es necesario, asegurando as\u00ed la m\u00e1xima productividad y eficiencia del equipo.<\/p>\n
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- Asignaci\u00f3n inteligente de tareas: visi\u00f3n clara y en tiempo real<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Asignar y gestionar tareas de manera eficiente es fundamental para todo tipo compa\u00f1\u00edas. Es decir, para proporcionar un excelente servicio al cliente, es necesario que el departamento de atenci\u00f3n al cliente gestione eficientemente el trabajo de un empleado m\u00f3vil.<\/p>\n
Con una herramienta como la asignaci\u00f3n inteligente de tareas, los gerentes pueden tener una visi\u00f3n clara y en tiempo real la ubicaci\u00f3n y las actividades de cada empleado<\/b>.<\/p>\n
La herramienta ser\u00e1 un salvavidas absoluto para las empresas multiservicios, ingenieros de servicio, mensajeros, conductores y para todos quienes cada minuto cuenta, ya que, permite optimizar la asignaci\u00f3n de tareas, asegurando que siempre se env\u00ede al t\u00e9cnico m\u00e1s cercano y disponible para cada solicitud. Cada vez que un gerente asigna una nueva tarea al trabajador m\u00e1s cercano, se enviar\u00e1n los detalles con la direcci\u00f3n precisa y los archivos adjuntos al smartphone del empleado.<\/p>\n
Adem\u00e1s, funcionalidades como las rutas recurrentes automatizan la creaci\u00f3n de tareas repetitivas, liberando tiempo a los gerentes para que se enfoquen en tareas de mayor valor agregado.<\/p>\n
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- Formularios digitales: recopilaci\u00f3n de datos<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
La gesti\u00f3n de equipos de campo a menudo se ve obstaculizada por la falta de comunicaci\u00f3n y la dificultad de obtener informaci\u00f3n actualizada sobre las tareas en progreso. Por ejemplo, cuando un t\u00e9cnico llega al lugar de la tarea, pueden suceder muchas cosas durante el servicio. Y si algo ha sido mal, el gerente se enterar\u00e1 del problema demasiado tarde.<\/p>\n
Los formularios digitales, una de las herramientas de Team Tracker, les permite a los t\u00e9cnicos que capturen y env\u00eden datos en tiempo real desde cualquier lugar a trav\u00e9s de sus dispositivos m\u00f3viles.<\/b><\/p>\n
Con esta herramienta, es posible registrar detalles como fotograf\u00edas antes y despu\u00e9s, se pueden crear formularios con campos personalizados para completarlos con contratos, firmas de clientes, calificaciones de servicio y cualquier otra informaci\u00f3n relevante. Por ejemplo, si un representante de ventas o un t\u00e9cnico est\u00e1 autorizado para tomar pedidos, se puede agregar la opci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica a los formularios m\u00f3viles. Los detalles del pedido ser\u00e1n confirmados por la firma del cliente y transferidos a la oficina sin demora.<\/p>\n
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- C<\/strong>hat y mensajer\u00eda: una comunicaci\u00f3n efectiva con empleados<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
Gestionar un equipo de trabajo m\u00f3vil a distancia presenta desaf\u00edos \u00fanicos en cuanto a comunicaci\u00f3n y motivaci\u00f3n. Los gerentes necesitan encontrar formas efectivas para conectar con sus equipos y mantenerlos comprometidos, incluso cuando est\u00e1n f\u00edsicamente separados. Si bien las herramientas de gesti\u00f3n de servicios de campo son fundamentales para optimizar las operaciones, no son suficientes por s\u00ed solas. La comunicaci\u00f3n bidireccional es un componente esencial para construir relaciones s\u00f3lidas y fomentar un ambiente de trabajo positivo.<\/p>\n
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Otra de las herramientas, que destacan en Team Tracker, es el chat y mensajer\u00eda, ya que les facilita a las empresas la comunicaci\u00f3n en tiempo real entre gerentes y t\u00e9cnicos con el sistema de chat en la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil.<\/b><\/p>\nEntre sus beneficios le\u00a0permite resolver dudas de manera inmediata, brindar apoyo, retroalimentaci\u00f3n, y mantener a todos los miembros del equipo informados y conectados. Un chat integrado no solo mejora la eficiencia operativa, sino que tambi\u00e9n contribuye a aumentar la satisfacci\u00f3n de los empleados y, en \u00faltima instancia, a mejorar la calidad del servicio al cliente.<\/p>\n
5.Optimizaci\u00f3n de rutas: el camino hacia el ahorro<\/strong><\/p>\n
Generar rutas eficientes en las asignaciones no solo reduce los gastos de combustible y aumenta el tiempo con los clientes, sino que tambi\u00e9n tiene un impacto directo en su empresa. Seg\u00fan un estudio de McKinsey, las empresas que utilizan soluciones FSM pueden reducir sus costos operativos en un 15-20%.<\/strong><\/p>\n
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Team Tracker permite la optimizaci\u00f3n de rutas, esta herramienta considera factores como: la distancia, el tr\u00e1fico, las ventanas de tiempo y la disponibilidad de los t\u00e9cnicos<\/strong>.<\/p>\nAl minimizar los kil\u00f3metros recorridos y el tiempo de viaje, no solo se reducen los costos de combustible, sino que tambi\u00e9n se prolonga la vida \u00fatil de los veh\u00edculos. Adem\u00e1s, la planificaci\u00f3n anticipada ayuda a evitar retrasos y a mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n
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Team Tracker \u2013 equipos m\u00e1s eficientes, operaciones m\u00e1s rentables<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
- C<\/strong>hat y mensajer\u00eda: una comunicaci\u00f3n efectiva con empleados<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- Formularios digitales: recopilaci\u00f3n de datos<\/b><\/li>\n<\/ol>\n
- Asignaci\u00f3n inteligente de tareas: visi\u00f3n clara y en tiempo real<\/b><\/li>\n<\/ol>\n